プライバシーポリシー
お客様の個人情報保護に関する当社の取り組みについて
1. 基本方針
当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、 その他の関連法令および規範を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。 当社は、お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、 個人情報の適切な管理と保護に努めております。
このプライバシーポリシーは、当社がお客様から取得する個人情報の種類、 利用目的、第三者への提供、管理方法等について説明するものです。 サービスをご利用いただく前に、必ずお読みいただき、ご理解いただきますようお願いいたします。
2. 収集する個人情報
当社では、以下の個人情報を収集する場合があります:
2.1 基本情報
- 氏名(フリガナを含む)
- 性別
- 生年月日
- 国籍
- 職業
- 趣味・興味のあるジャンル
2.2 連絡先情報
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- SNSアカウント情報
2.3 取引情報
- 注文履歴
- 決済情報(クレジットカード情報等)
- 配送先情報
- 返品・交換履歴
- 問い合わせ内容
2.4 技術情報
- IPアドレス
- ブラウザ情報
- OSの種類
- アクセス履歴
- Cookie情報
- デバイス情報
2.5 その他の情報
- アンケート回答内容
- レビュー・評価
- カスタマーサポートとの通話録音
- イベント参加履歴
- 写真・動画(イベント等で撮影されたもの)
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
3.1 サービス提供
- 商品の販売・配送
- 決済処理
- アフターサービス
- カスタマーサポート
- 会員サービスの提供
- ポイントサービスの運営
3.2 マーケティング
- 新商品・サービスの案内
- キャンペーン・セール情報の配信
- イベント・展示会の案内
- パーソナライズされた商品推薦
- ダイレクトメール・電子メールの送信
3.3 サービス改善
- 顧客満足度調査
- 商品・サービスの改善
- 新商品・サービスの開発
- 市場調査・分析
- 統計データの作成
3.4 管理・運営
- 本人確認
- 不正利用の防止
- セキュリティ対策
- 法令遵守
- 内部管理
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
4.1 同意をいただいた場合
お客様から明示的な同意をいただいた場合に限り、指定された第三者に個人情報を提供いたします。
- キャンペーン・プレゼント企画の協力会社
- コラボレーション企画の相手方
- お客様が希望されるサービス提供者
4.2 法令に基づく場合
法令に基づく場合や、司法機関・行政機関からの法的な要請があった場合:
- 捜査機関からの要請
- 裁判所からの命令
- 税務当局からの要請
- その他法令で認められた場合
4.3 業務委託
サービス提供のため、以下の業務を委託する場合があります:
- 配送業務
- 決済処理業務
- システム保守・運用
- コールセンター業務
- マーケティング業務
※委託先には適切な監督を行い、機密保持契約を締結します。
4.4 事業承継
合併、事業譲渡、その他の事業承継が行われる場合、 承継先に個人情報を提供することがあります。 この場合、事前に通知し、必要に応じて同意を求めます。
5. 個人情報の保管・管理
当社は、お客様の個人情報を以下の方法で適切に保管・管理いたします:
5.1 技術的安全管理措置
- SSL/TLS暗号化通信の使用
- ファイアウォールによる不正アクセス防止
- ウイルス対策ソフトの導入
- データベースの暗号化
- 定期的なセキュリティ診断
- 侵入検知システムの導入
5.2 物理的安全管理措置
- サーバー室への入退室管理
- 監視カメラによる24時間監視
- 生体認証による入室制限
- 書類の施錠管理
- 廃棄時の適切な処理
5.3 人的安全管理措置
- 従業員への個人情報保護教育
- 機密保持契約の締結
- アクセス権限の適切な管理
- 定期的な監査・点検
- 違反時の処罰規定
5.4 組織的安全管理措置
- 個人情報保護責任者の設置
- 個人情報保護規程の策定
- 事故発生時の対応手順
- 定期的な見直し・改善
- 外部専門機関による監査
6. 個人情報の保存期間
個人情報の保存期間は、利用目的に応じて以下の通り設定しています:
会員情報
会員登録から退会後3年間、または最終取引から5年間のいずれか長い期間
取引情報
取引完了から7年間(法令により保存が義務付けられている期間)
問い合わせ情報
問い合わせ対応完了から3年間
マーケティング情報
同意撤回または配信停止から1年間
アクセスログ
アクセス日から6ヶ月間
7. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:
7.1 開示請求権
当社が保有するお客様の個人情報について、その内容の開示を求める権利があります。
- 保有する個人情報の種類
- 利用目的
- 第三者提供の有無
- 保存期間
7.2 訂正・削除請求権
保有する個人情報が事実と異なる場合、訂正・削除を求める権利があります。
- 登録情報の訂正
- 不要になった情報の削除
- 誤った情報の修正
7.3 利用停止請求権
個人情報の利用や第三者提供の停止を求める権利があります。
- マーケティング目的での利用停止
- 第三者提供の停止
- 特定の処理の停止
7.4 データポータビリティ権
お客様が提供した個人情報について、構造化された形式でのデータ移行を求める権利があります。
- CSV形式でのデータ提供
- JSON形式でのデータ提供
- 他サービスへの移行支援
8. 未成年者の個人情報
当社は、未成年者の個人情報保護に特別な配慮を行っています:
8.1 年齢制限
- 16歳未満の方は保護者の同意が必要
- 13歳未満の方は会員登録をお断りする場合があります
- 年齢確認のため、生年月日の入力が必要
8.2 保護者の同意
- 保護者の同意書の提出
- 保護者への確認連絡
- 同意撤回の権利
8.3 特別な配慮
- 年齢に適した商品の推薦
- 有害コンテンツの制限
- 保護者への定期的な報告
9. 国際的なデータ移転
当社は、サービス提供のため、お客様の個人情報を日本国外に移転する場合があります:
9.1 移転先国・地域
- アメリカ合衆国(クラウドサービス)
- 欧州連合(EU)諸国(分析サービス)
- シンガポール(データセンター)
- その他、十分な保護措置を講じた国・地域
9.2 保護措置
- 十分性認定を受けた国・地域への移転
- 標準契約条項(SCC)の利用
- 拘束的企業準則(BCR)の適用
- 認定を受けた認証制度の利用
9.3 移転の目的
- グローバルなサービス提供
- システムの保守・運用
- データ分析・改善
- セキュリティ対策
10. データ侵害への対応
万が一、個人情報の漏洩等のデータ侵害が発生した場合、以下の対応を行います:
10.1 初期対応
- 侵害の発見・確認
- 被害範囲の特定
- システムの緊急停止
- 証拠の保全
- 関係部署への連絡
10.2 調査・対策
- 原因の調査・分析
- 被害状況の詳細把握
- 再発防止策の検討
- システムの修復
- 外部専門機関との連携
10.3 報告・通知
- 個人情報保護委員会への報告
- 影響を受けるお客様への通知
- ウェブサイトでの公表
- 報道機関への発表
- 関係機関への連絡
10.4 事後対応
- 被害者への補償
- システムの改善
- 再発防止策の実施
- 従業員への再教育
- 監査体制の強化
11. プライバシーバイデザイン
当社は、プライバシーバイデザインの原則に基づいて、システムやサービスを設計しています:
事前的・予防的
問題が発生する前に、予防的な措置を講じます。
デフォルトでプライバシー保護
最初からプライバシーを保護する設定になっています。
設計に組み込まれたプライバシー
システム設計の段階からプライバシー保護を考慮しています。
透明性の確保
プライバシーポリシーの分かりやすい説明と定期的な更新。
12. 自動化された意思決定
当社では、以下のような自動化された処理を行う場合があります:
12.1 自動化処理の例
- 信用審査(クレジット決済時)
- 不正検知(異常な取引パターン)
- 商品推薦(AIによるレコメンド)
- 価格設定(動的プライシング)
- スパム検知(問い合わせ内容の自動分類)
12.2 お客様の権利
- 自動化処理の説明を求める権利
- 人間による判断を求める権利
- 決定に対する異議申立ての権利
- 自動化処理の停止を求める権利
12.3 保護措置
- アルゴリズムの定期的な見直し
- バイアスの検出と修正
- 人間による最終確認
- 透明性の確保
13. 個人情報影響評価(PIA)
当社は、個人情報の処理がお客様のプライバシーに与える影響を評価し、適切な対策を講じています:
評価の実施
新しいサービスやシステムの導入時に、プライバシーへの影響を事前に評価します。
リスクの特定
個人情報の処理に伴うリスクを特定し、対策を検討します。
継続的な見直し
定期的に評価を見直し、必要に応じて改善措置を講じます。
14. ポリシーの更新
このプライバシーポリシーは、法律の改正、事業の変更、 技術の進歩等に応じて更新される場合があります。 重要な変更がある場合は、事前に通知いたします。
14.1 更新の通知方法
- ウェブサイトでの告知
- メール通知(重要な変更の場合)
- アプリ内通知
- 郵送による通知(必要な場合)
14.2 同意の取得
重要な変更については、お客様の同意を改めて取得する場合があります。 同意いただけない場合は、該当するサービスの利用を停止させていただく場合があります。
15. 最後に
当社は、お客様の個人情報を適切に保護し、 安心してサービスをご利用いただけるよう努めております。 プライバシーポリシーについてご不明な点がございましたら、 お気軽にお問い合わせください。
お客様のプライバシーと信頼を第一に考え、 今後も継続的な改善に取り組んでまいります。
🔒 Privacy Policy 🔒
最終更新日:2024年7月8日
次回更新予定:2024年12月31日